So rufen Sie eine E-Mail in Outlook ab
Zum Abrufen von E-Mail-Nachrichten benötigen Sie den Desktop-Outlook-Client, was nicht allzu schlimm ist, wenn man bedenkt, dass es sich um einen der besten E-Mail-Clients handelt, die Sie herunterladen können.
Öffnen Sie mit der neuesten Version den Client und wählen Sie „Home“, um zu beginnen.
Schritt 1: Wählen Sie im Menü auf der linken Seite „Gesendete Elemente“ aus, um Ihre gesendeten E-Mails anzuzeigen.
Schritt 2: Suchen Sie die Outlook-Nachricht, die Sie abrufen möchten, und doppelklicken Sie darauf.
Schritt 3: Stellen Sie sicher, dass im E-Mail-Fenster die Registerkarte „Nachricht“ ausgewählt ist. Wählen Sie die drei Punkte auf der rechten Seite der Symbolleiste aus, bewegen Sie den Mauszeiger über „Aktionen“ und wählen Sie dann „Diese Nachricht zurückrufen“ aus.
Schritt 4: Wenn Sie die drei Punkte nicht sehen, wählen Sie stattdessen in der Symbolleiste „Verschieben“ und dann „Aktionen“ und „Diese Nachricht abrufen“ aus.
Aufrufen einer Nachrichtenoption in Outlook mit erweiterter Symbolleiste.
Schritt 5: Auf Ihrem Bildschirm erscheint ein Popup-Fenster. Hier haben Sie zwei Möglichkeiten: Ungelesene Kopien dieser Nachricht löschen oder Ungelesene Kopien löschen und durch eine neue Nachricht ersetzen. Sie sehen auch eine Option, mit der Sie von Outlook benachrichtigt werden, wenn der Vorgang erfolgreich ist oder fehlschlägt. Wählen Sie Ihre Option(en) aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um fortzufahren. Wenn Sie die Nachricht gelöscht haben, herzlichen Glückwunsch! Wenn Sie es ersetzen möchten, fahren Sie fort.
Schritt 6: Wenn Sie sich dafür entscheiden, einen Ersatz zu erstellen, öffnet Outlook einen zweiten Bildschirm, damit Sie die Nachricht überarbeiten können. Während Sie Ihre neue E-Mail verfassen, ruft Outlook Ihre alte Nachricht ab und zeigt eine Benachrichtigung an (sofern Sie diese Option ausgewählt haben). Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Senden“, wenn Sie mit der überarbeiteten Nachricht fertig sind.
Hinweis: Wenn Sie eine Rückrufnachricht senden, verschwindet Ihre alte E-Mail nicht unbedingt. Damit die ursprüngliche Nachricht verschwindet, muss der Empfänger möglicherweise zuerst die Rückrufnachricht öffnen. Aus diesem Grund sollten Sie im Titel der Rückrufnachricht DRINGEND oder etwas Ähnliches eingeben, damit sie vor der ersten beleidigenden E-Mail geöffnet wird. Fahren Sie fort, um eine ausführlichere Erklärung zu erhalten. Microsoft gibt außerdem an, dass der Empfänger in manchen Fällen benachrichtigt wird, wenn zurückgerufene Nachrichten aus seinem Posteingang gelöscht werden. Bedenken Sie also, dass der Empfänger selbst beim Abrufen einer E-Mail möglicherweise immer noch weiß, dass eine verpfuschte oder beleidigende Nachricht an ihn gesendet wurde, auch wenn er diese nicht sehen kann.
Was tun, wenn Sie eine E-Mail in Outlook nicht abrufen können?
Wenn der Empfänger Ihre Nachricht bereits in Outlook geöffnet hat, können Sie sich nicht daran erinnern. Sie können Outlook jedoch so einrichten, dass Sie mehr Zeit haben, eine Nachricht noch einmal zu überdenken, bevor sie gesendet wird.
Mit Outlook können Sie Ihre E-Mails verzögern, sodass sie nicht sofort gesendet werden. Wenn Sie ständig auf E-Mails antworten, private Daten hin und her senden oder einfach zu Ausrutschern neigen, möchten Sie vielleicht damit beginnen, Ihre E-Mails in Outlook zu verzögern oder sogar zu planen. Sie können dies ganz einfach für alle Ihre Outlook-E-Mails einrichten, indem Sie diese einfachen Anweisungen befolgen:
Schritt 1: Wählen Sie in der oberen linken Ecke von Outlook „Datei“ aus.
Schritt 2: Scrollen Sie ein wenig nach unten und klicken Sie auf Regeln und Warnungen verwalten.
Schritt 3: Das Fenster „Regeln und Warnungen“ wird auf Ihrem Bildschirm angezeigt. Wählen Sie hier die Option Neue Regel aus.
Schritt 4: Ein weiteres Popup-Fenster wird angezeigt. Klicken Sie hier auf Regel auf von mir gesendete Nachrichten anwenden. Sie werden feststellen, dass dies unter „Mit einer leeren Regel beginnen“ aufgeführt ist. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“, um fortzufahren.
Schritt 5: Machen Sie sich keine Gedanken über alles andere in der Bedingungsliste und klicken Sie auf „Weiter“, um fortzufahren. Danach erscheint ein Bestätigungsbildschirm. Wählen Sie zur Bestätigung Ja aus.
Schritt 6: Wählen Sie die Option „Zustellung um einige Minuten verschieben“. Wählen Sie den Link „Eine Nummer“. Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie aufgefordert werden, die gewünschte Dauer auszuwählen. Geben Sie die gewünschte Zahl ein (maximal 120 Minuten) und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“. Wenn Sie das alles durchgegangen sind, klicken Sie auf Weiter.
Schritt 7: Wenn Sie Ausnahmen haben, wählen Sie die gewünschten Ausnahmeoptionen aus. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Weiter“, um fortzufahren.
Schritt 8: Geben Sie Ihrer Regel einen Namen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Diese Regel aktivieren, falls verfügbar. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Fertig stellen“.
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